Over de functie
Als managementassistent B bij het COA in Den Haag draag je bij aan de ondersteuning van ons team Communicatie. Je functie omvat het zelfstandig organiseren en verbeteren van managementondersteuning, waarbij je een belangrijke rol speelt in het stroomlijnen van werkprocessen. Met jouw organisatorische en administratieve vaardigheden zorg je ervoor dat het management optimaal wordt ondersteund in een dynamische werkomgeving.
Wat je gaat doen:
- Organiseren: zelfstandig plannen en verbeteren van managementondersteuning.
- Ondersteunen: bieden van administratieve, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning.
- Implementeren: bijdragen aan de invoering van uniforme werkprocessen binnen het team.
- Beheren: agendabeheer, correspondentie en het voorbereiden van vergaderingen.
- Signaleren: knelpunten en verbeterkansen proactief oppakken en aanpakken.
Wat we je bieden
- Salaris tussen €2.940 en €4.005 bruto per maand
- Tijdelijk contract met uitzicht op vast
- Minimaal 24 uur per week, flexibel in werkuren
- Goed bereikbaar met openbaar vervoer
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld
- Ruime opbouw van vakantiedagen
- Investering in persoonlijke en professionele ontwikkeling
- Gezonde werk-privébalans
- Toegang tot ontwikkelingsprogramma's
- Dynamische en ondersteunende werkomgeving
- Bijdragen aan maatschappelijke impact
- Onderdeel van een betrokken en innovatief team
Functie-eisen
Wij zoeken een proactieve en georganiseerde managementassistent die graag werkt in een dynamische omgeving.
- Mbo-4 diploma in secretarieel of managementsupport.
- Minimaal 2 jaar ervaring in managementondersteuning.
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Ervaring met Excel en inkoopprocessen.
- Zelfstandig en nauwkeurig in een veranderlijke werkomgeving.
Over het bedrijf
Welkom bij het COA Centraal Bureau in 's-Gravenhage. Onze missie is het ondersteunen en coördineren van de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland, met een focus op betrokkenheid, respect en innovatie. We streven naar beleidsontwikkeling en procesoptimalisatie die onze samenleving ten goede komen.
Onze dynamische werkomgeving biedt kansen voor persoonlijke en professionele groei. We bevorderen een gezonde werk-privébalans met flexibele werkarrangementen en ontwikkelingsprogramma's. Zie jij jezelf bijdragen aan een organisatie met maatschappelijke impact?
