Over de functie
Als managementassistent draag je bij aan de organisatie en coördinatie van belangrijke processen binnen het COA. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail essentieel zijn om structuur te brengen. Met jouw ervaring in ondersteunende functies en kennis van AFAS zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, van agendabeheer tot projectondersteuning. Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een betekenisvolle rol?
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken om een efficiënte tijdsindeling te waarborgen
- Projectondersteuning: structuur aanbrengen in en overzicht houden over lopende projecten
- Communicatie: filteren en doorzetten van inkomende berichten naar de juiste personen
- Vergaderingen: voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten
- Deadlines: bewaken van de naleving van afspraken en deadlines
Wat we je bieden
Bij COA waarderen we jouw inzet en expertise. Daarom bieden we een aantrekkelijk pakket aan voordelen die jouw professionele groei en persoonlijke balans ondersteunen.
- Salaris: €2.940 - €4.005 bruto per maand bij 36 uur.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Parttime: 28-32 uur per week, hybride werkopties beschikbaar.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld.
- Ruime opbouw van vakantiedagen voor voldoende ontspanning.
- Reiskostenvergoeding vanaf 10 km; goed bereikbaar met OV.
Functie-eisen
Ben jij een gestructureerde en proactieve managementassistent met oog voor detail en samenwerking? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken!
- Mbo-4 diploma in secretarieel of managementsupport
- Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende functie
- Bekwaam in Excel en ervaring met inkoopprocessen
- Kennis van AFAS is vereist
- Discreet, betrouwbaar en communicatief sterk
Over het bedrijf
Welkom bij het COA in 's-Gravenhage, waar we ons dagelijks inzetten voor de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Met kernwaarden als betrokkenheid, respect en innovatie werken we aan duurzame oplossingen en een mensgerichte aanpak.
Wat ons onderscheidt, is de dynamiek van ons werk en onze focus op groei. We investeren in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling en stimuleren een gezonde balans tussen werk en privé. Samen maken we impact, zowel binnen als buiten de organisatie.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een team dat écht het verschil maakt?
