Over de functie
Als managementassistent HR&O bij het COA in Den Haag ondersteun je het HR-team met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail. In deze rol werk je nauw samen met twee recruitment adviseurs en fungeer je als verbindende schakel tussen kandidaten, vacaturehouders, externe bureaus en het recruitment ondersteuningsteam. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en dat iedereen op tijd de juiste informatie heeft. Dit vraagt om een proactieve houding, stressbestendigheid en een scherp oog voor prioriteiten.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: plannen en bewaken van afspraken, sollicitatiegesprekken en overleggen.
- Communicatie: beheren van telefoon- en mailverkeer en zorgen dat berichten bij de juiste personen terechtkomen.
- Sollicitatieproces: organiseren van gesprekken en overzicht houden over lopende wervingen.
- Ondersteuning: signaleren van knelpunten, meedenken over oplossingen en bijdragen aan een efficiënte werkwijze.
- Structuur & overzicht: bewaken van deadlines, prioriteiten stellen en rust brengen in een dynamische omgeving.
Wat we je bieden
- Salaris tussen €3.210 en €4.005 bruto per maand (36 uur)
- Tijdelijk contract van 24 uur per week, met uitzicht op vast
- Parttime functie voor een goede werk-privébalans
- 8,3% eindejaarsuitkering
- Vakantiegeld en betaalde vakantiedagen
- Reiskostenvergoeding en pensioenregeling
- Investering in jouw professionele groei en ontwikkeling
- Werken aan projecten met maatschappelijke impact
- Dynamische werkomgeving waar jouw inzet telt
- Ondersteuning bij persoonlijke groei en welzijn
- Samenwerken met een toegewijd en gepassioneerd team
- Kansen om bij te dragen aan beleid en innovatie
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en zorgvuldige managementassistent met affiniteit voor HR en dienstverlening.
- Mbo-4 diploma en minimaal 2 jaar relevante ervaring
- Stressbestendig, vooruitdenkend en nauwkeurig in je werk
- Affiniteit met HR-processen, planning en administratieve ondersteuning
- Integriteit en betrouwbaarheid; een VOG-aanvraag is vereist
- Kennis van AFAS is een pre, maar geen vereiste
Over het bedrijf
Welkom bij het COA in 's-Gravenhage, waar we ons inzetten voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Onze missie is om met respect, betrokkenheid en innovatie een verschil te maken in de maatschappij. We richten ons op beleidsontwikkeling en strategische projecten die zowel onze organisatie als medewerkers versterken.
Wat ons onderscheidt, is de dynamiek van onze werkzaamheden en de kans om bij te dragen aan iets dat er echt toe doet. We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers en stimuleren een gezonde balans tussen werk en privé.
