Over de functie
Je functie als managementassistent roosterplanning omvat het plannen en beheren van het uurrooster voor het team in Leersum. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van het opstellen van efficiënte roosters tot het coördineren van afspraken. Met jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak draag je bij aan een overzichtelijke en georganiseerde werkomgeving. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor communicatie en ondersteun je bij diverse administratieve taken.
Wat je gaat doen:
- Roosterplanning: plannen en onderhouden van het werkrooster voor het team, rekening houdend met beschikbaarheid en prioriteiten.
- Agendabeheer: coördineren en plannen van afspraken om een efficiënte tijdsindeling te waarborgen.
- Projectondersteuning: overzicht houden en structuur aanbrengen in lopende projecten.
- Communicatie: filteren en doorsturen van inkomende berichten naar de juiste personen binnen het team.
- Vergaderingen: voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten om de voortgang te bewaken.
Wat we je bieden
- Salaris: €2.940 - €4.005 bruto per maand bij 36 uur.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Parttime functie van 8 uur per week, verdeeld over 2 ochtenden.
- 8,3% eindejaarsuitkering en vakantiegeld.
- Ruime vakantiedagen voor een goede werk-privébalans.
- Reiskostenvergoeding vanaf 10 kilometer.
- Ondersteuning bij professionele ontwikkeling.
- Toegang tot trainingsprogramma's.
- Gezonde werkcultuur met focus op welzijn.
- Inspirerende werkomgeving.
- Bijdragen aan een betekenisvolle missie.
- Kansen voor persoonlijke groei.
Functie-eisen
Wij zoeken een zelfstandige en gestructureerde planner met oog voor detail.
- Mbo-4 diploma in secretarieel of managementsupport.
- Minimaal 2 jaar ervaring in ondersteunende functies.
- Bedreven in Excel en bekend met inkoopprocessen.
- Ervaring met roosterplanning en planningsprogramma’s.
- Discreet, betrouwbaar en flexibel ingesteld.
Over het bedrijf
Welkom bij het COA in Leersum, waar we ons met passie inzetten voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Onze missie is om een veilige en menswaardige omgeving te creëren, gedreven door respect, betrokkenheid en innovatie. Onze kernwaarden vormen de basis van alles wat we doen.
Wat ons uniek maakt, is de dynamiek van ons werk en de focus op persoonlijke en professionele groei. We investeren in ontwikkelingsprogramma's en ondersteunen een gezonde werk-privébalans. Hier maak je echt impact, zowel op anderen als op jezelf.
