Over de functie
Als managementassistent roosterplanning draag je bij aan een soepel verloop van de werkroosters binnen ons team in Leersum. Jij bent degene die structuur aanbrengt in de planning en zorgt voor een overzichtelijke en efficiënte tijdsindeling. Met jouw oog voor detail en ervaring in ondersteunende functies ben je een belangrijke schakel in het dagelijkse proces. Je werkt zelfstandig, maar weet ook goed samen te werken en te communiceren met collega’s. Kennis van planningsprogramma’s is een pré, maar jouw gestructureerde aanpak en flexibiliteit maken echt het verschil.
Wat je gaat doen:
- Roosterplanning: plannen en beheren van het uurrooster voor medewerkers, rekening houdend met beschikbaarheid en prioriteiten.
- Agendabeheer: coördineren en organiseren van afspraken om een efficiënte tijdsindeling te waarborgen.
- Projectondersteuning: overzicht houden over lopende projecten en structuur aanbrengen waar nodig.
- Communicatie: filteren en doorsturen van inkomende berichten naar de juiste personen binnen de organisatie.
- Vergaderingen: voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten om de voortgang te waarborgen.
Wat we je bieden
- Salaris tussen €2.940 en €4.005 bruto per maand.
- Tijdelijk contract met uitzicht op vast.
- Parttime functie van 8 uur per week.
- 8,3% eindejaarsuitkering en vakantiegeld.
- Ruime vakantiedagen voor een goede werk-privébalans.
- Reiskostenvergoeding vanaf 10 kilometer.
- Ondersteuning bij professionele ontwikkeling.
- Inspirerende werkomgeving met betekenisvolle impact.
- Gezonde werk-privébalans wordt gestimuleerd.
- Innovatieve en dynamische werkcultuur.
- Respectvolle en betrokken teamomgeving.
- Mogelijkheid om te groeien en leren.
Functie-eisen
Ben jij een zelfstandige en flexibele planner met oog voor detail? Wij zoeken een managementassistent die graag bijdraagt aan een efficiënt team.
- Mbo-4 diploma in secretarieel of managementsupport.
- Minimaal 2 jaar ervaring in ondersteunende functies.
- Ervaring met Excel en bekend met inkoopprocessen.
- Uitstekende communicatievaardigheden en zelfstandig kunnen werken.
- Affiniteit met roosterplanning en kennis van planningsprogramma's.
Over het bedrijf
Welkom bij het COA in Leersum, waar we ons met passie inzetten voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Onze missie is om met respect, betrokkenheid en innovatie een veilige en menswaardige omgeving te creëren. Kernwaarden vormen de basis van alles wat we doen.
Wat ons uniek maakt, is de dynamiek van ons werk en de focus op persoonlijke en professionele groei. We investeren in onze medewerkers met ontwikkelingsprogramma's en ondersteunen een gezonde werk-privébalans. Hier maak je echt impact, zowel op anderen als op jezelf.
