Over de functie
Als managementassistent B draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen het team Communicatie van het COA in Den Haag. Je functie omvat een mix van organisatorische en administratieve taken, waarbij je zelfstandig werkt en oog hebt voor detail. Je ondersteunt het management bij het verbeteren en implementeren van uniforme werkprocessen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt in een dynamische omgeving.
Wat je gaat doen:
- Organiseren: zelfstandig plannen en verbeteren van managementondersteuning.
- Ondersteunen: bieden van administratieve, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning.
- Implementeren: bijdragen aan uniforme werkprocessen binnen het team.
- Beheren: agendabeheer, correspondentie en voorbereiden van vergaderingen.
- Signaleren: knelpunten en verbeterkansen proactief oppakken en aanpakken.
Wat we je bieden
- Salaris: €3.210 - €4.368 bruto per maand
- Contract: Tijdelijk met uitzicht op vast
- Werkuren: 32-36 uur per week
- Goede bereikbaarheid met openbaar vervoer
- Eindejaarsuitkering: 8,3% plus vakantiegeld
- Ruime opbouw van vakantiedagen
- Investering in persoonlijke en professionele ontwikkeling
- Flexibele werkarrangementen
- Gezonde werk-privébalans
- Dynamische werkomgeving
- Maatschappelijke impact
- Ruimte voor innovatie en betrokkenheid
Functie-eisen
Wij zoeken een proactieve managementassistent met sterke organisatorische vaardigheden en een passie voor samenwerking.
- Mbo-4 diploma in secretarieel of managementsupport.
- Minimaal 2 jaar ervaring in managementondersteuning.
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Ervaring met Excel en inkoopprocessen.
- Stressbestendig en oplossingsgericht in een dynamische omgeving.
Over het bedrijf
Welkom bij het COA Centraal Bureau in 's-Gravenhage. Onze missie is het ondersteunen en coördineren van de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. We richten ons op betrokkenheid, respect en innovatie, en streven naar beleid en procesoptimalisatie die onze samenleving ten goede komen.
Bij ons vind je een dynamische werkomgeving die zowel de organisatie als onze medewerkers ten goede komt. We investeren in persoonlijke en professionele ontwikkeling en bevorderen een gezonde werk-privébalans met flexibele werkarrangementen.
