Over de functie
Als managementassistent HR&O bij het COA in Den Haag ondersteun je het HR-team met jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden. Je bent de verbindende schakel tussen kandidaten, vacaturehouders, externe bureaus en het recruitment ondersteuningsteam. In deze rol zorg je voor structuur en overzicht, terwijl je bijdraagt aan een soepel lopend sollicitatieproces en een efficiënte samenwerking binnen het team.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: plannen en bewaken van afspraken, sollicitatiegesprekken en overleggen.
- Communicatie: beheren van telefoon- en mailverkeer en zorgen dat berichten bij de juiste personen terechtkomen.
- Sollicitatieproces: organiseren van gesprekken en het overzicht houden over lopende wervingen.
- Ondersteuning: meedenken, signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen.
- Structuur & overzicht: rust brengen in de hectiek door deadlines en prioriteiten te bewaken.
Wat we je bieden
Bij het COA waarderen we jouw inzet en bieden we een werkomgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan. Ontdek hoe wij jouw carrière en persoonlijke balans ondersteunen met onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
- Salaris tussen €3.210 en €4.005 bruto per maand (36 uur).
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Parttime functie van minimaal 24 uur per week.
- 8,3% eindejaarsuitkering voor een financieel extraatje.
- Vakantiegeld en betaalde vakantiedagen voor jouw ontspanning.
- Reiskostenvergoeding en een solide pensioenregeling.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en zorgvuldige managementassistent met affiniteit voor HR en organisatie.
- Mbo-4 diploma in een relevante richting
- Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende functie
- Stressbestendig, nauwkeurig en vooruitdenkend
- Affiniteit met HR-processen en planningswerkzaamheden
- Integriteit en betrouwbaarheid; VOG-aanvraag vereist
Over het bedrijf
Welkom bij het COA in 's-Gravenhage, een organisatie die zich inzet voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Onze missie is om met respect en innovatie een verschil te maken in de maatschappij, met kernwaarden als beleidsontwikkeling en procesoptimalisatie.
Bij ons vind je een dynamische werkomgeving waar jouw bijdrage telt. We investeren in jouw professionele en persoonlijke groei en stimuleren een gezonde werk-privébalans. Werk mee aan projecten met maatschappelijke impact en groei binnen ons toegewijde team.
