Over de functie
Als officemanager speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse kantooractiviteiten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s, en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat processen efficiënt verlopen en dat het team optimaal kan functioneren. Je werkt nauw samen met de andere officemanager en hebt een directe impact op de kwaliteit van onze dienstverlening.
Wat ga je doen:- Onze klanten en bezoekers gastvrij ontvangen en te woord staan.
- Telefoontjes beantwoorden, e-mails verwerken en agenda’s beheren.
- Vergaderingen voorbereiden en ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt.
- De post en documentenstroom organiseren en beheren.
- Facilitaire werkzaamheden uitvoeren en contact onderhouden met leveranciers.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende rol, maar ook de ondersteuning en waardering die je nodig hebt om te groeien. We bieden een werkomgeving waar jouw talenten worden erkend en waar ruimte is voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Salaris tussen €2800 en €3500 per maand (o.b.v. 40 uur).
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Flexibele werkuren: parttime (24-32 uur) of fulltime (40 uur).
- 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) voor een goede balans.
- Toegang tot opleidingen en trainingen via onze Academy.
- Een dynamisch en samenwerkingsgericht team in Hoofddorp.
Functie-eisen
We zoeken een enthousiaste officemanager die overzicht bewaart en gastvrijheid combineert met organisatorisch talent.
- Minimaal MBO 4-diploma in een relevante richting.
- Ervaring in kantoorbeheer en administratieve ondersteuning.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
- Goed in multitasking en prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.
- Beschikbaar voor minimaal drie werkdagen van 08.30 tot 17.00 uur.
Over het bedrijf
Ons bedrijf, gevestigd in Hoofddorp, richt zich op financiële en fiscale advisering voor mkb-ondernemingen, zzp’ers en particulieren. Met een sterk team bieden we boekhouding, belastingadvies en HRM-diensten in de regio Haarlemmermeer.
Bij ons vind je een dynamische werkomgeving waar persoonlijke ontwikkeling en professionele groei centraal staan. We stimuleren innovatie en samenwerking, en bieden toegang tot opleidingen via onze Academy. Hier krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan een gezonde en efficiënte bedrijfsvoering.
