Projectmedewerker ondersteuning beheer en uitvoering

Als projectmedewerker draag je bij aan het soepel laten verlopen van interne processen en de ondersteuning van diverse beheer- en uitvoeringsprojecten binnen Provincie Noord-Holland. Je bent een essentiële schakel in het realiseren van succesvolle projectuitvoering en draagt bij aan het fundament van de provincie. Binnen ons team ben je de persoon die ad hoc ondersteunende werkzaamheden verricht, documentenstroom coördineert en administratieve ondersteuning biedt aan projectteams. Je zorgt voor een vlotte organisatie en archivering van projectinformatie in SharePoint, leidt de correspondentie en ondersteunt financieel door verplichtingen aan te maken en overzichten bij te houden. Je bent het middelpunt in een dynamische en complexe omgeving waarbij je vaste werkzaamheden combineert met ad hoc taken, vergaderingen organiseert en voorbereidt, en informatie opvraagt bij betrokkenen.

• Initiëren van verbetervoorstellen: Je draagt bij aan procesverbeteringen door het analyseren van projectdata voor inzichten en het documenteren en delen van best practices.
• Deelnemen aan werkgroepen voor procesoptimalisatie: Je bent actief betrokken bij werkgroepen voor procesoptimalisatie en draagt bij aan het delen van kennis en best practices.
• Geven van feedback op bestaande processen: Je biedt waardevolle feedback op bestaande processen om deze te optimaliseren en efficiënter te maken.
• Implementeren van nieuwe tools of software: Je ondersteunt bij het implementeren van nieuwe tools of software die bijdragen aan procesverbeteringen binnen de organisatie.
• Trainen van collega's in efficiënte werkmethoden: Je deelt je kennis en draagt bij aan het trainen van collega's in efficiënte werkmethoden.

Jouw inwerkprogramma zal 3 weken zijn waarbij je de eerste weken wordt gekoppeld aan een buddy. Daarnaast ga ik E-Learnings en incompany trainingen volgen om je helemaal klaar te stomen voor het echte werk!

Je werkdagen zijn in overleg met het team, in ieder geval binnen kantooruren.

Ontdek wat we jou te bieden hebben:

• Salaris tussen €2970,49 en €4170,46 per maand (loonschaal 8)
• Een tijdelijk contract met uitzicht op vast
• Werkweek van 32-36 uur per week
• Volledige OV-reiskostenvergoeding
• 7,55% eindejaarsuitkering per gewerkt uur
• Thuiswerkopties voor flexibiliteit
• Intensieve samenwerking binnen een hecht team
• Een prachtige werkplek op het Houtplein in Haarlem
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie
• Mogelijkheden tot het volgen van opleidingen en trainingen
• Mentorschap en coaching
• Een gezonde werk-privé balans

We zoeken een gedreven projectmedewerker met een proactieve, klantgerichte instelling en affiniteit met infrastructurele/openbare ruimte projecten.

• Mbo 3/4 in de richting van Administratie, Secretarieel of soortgelijke opleiding
• Aanpakker met samenwerkingsgerichte instelling
• Snel kunnen schakelen tussen werkzaamheden
• Gezond nieuwsgierig en proactieve houding
• Klant- en oplossingsgericht, affiniteit met (infrastructurele/openbare ruimte) projecten is een pré
• Digitaal vaardig met systemen zoals Outlook, SharePoint en SAP

Binnen Provincie Noord-Holland speelt de sector Ondersteuning Beheer en Uitvoering een essentiële rol in het soepel laten verlopen van interne processen en de ondersteuning van diverse beheer- en uitvoeringsprojecten. Deze sector fungeert als de ruggengraat van de organisatie, waarbij het team zich richt op administratieve en organisatorische ondersteuning om de projecten van Provincie Noord-Holland effectief en efficiënt te realiseren.

De medewerkers in deze sector werken nauw samen met verschillende afdelingen en teams, waardoor zij een breed netwerk binnen de organisatie hebben en direct bijdragen aan het succes van projectuitvoering. Of het nu gaat om documentatiebeheer, projectcoördinatie, planning of het optimaliseren van werkprocessen, de sector Ondersteuning Beheer en Uitvoering zorgt ervoor dat alle randvoorwaarden voor succesvolle uitvoering zijn geregeld.

Als medewerker binnen deze sector draag je bij aan het fundament van de provincie en werk je samen met gedreven collega’s die zich inzetten voor de toekomst van Noord-Holland.