Als receptionist(e) bij Reclassering Nederland Regio Noord West ben je het gezicht en de spil van onze organisatie. Je draagt bij aan een veiligere samenleving door een onmisbare schakel te zijn in onze dagelijkse operaties. Je staat klaar om met een glimlach onze bezoekers te ontvangen en bent een meester in het beheren van complexe taken met gemak en professionaliteit. In deze dynamische rol verwachten we dat je snel kunt schakelen en adequaat reageert op onvoorziene situaties, terwijl je werkt in een ondersteunende en collegiale omgeving die jouw persoonlijke ontwikkeling vooropstelt.
Verantwoordelijkheden:- Professioneel ontvangen en doorverwijzen van bezoekers, en bijdragen aan een positieve eerste indruk van onze organisatie.
- Behandelen van inkomende telefoongesprekken met een vriendelijke en efficiënte service.
- Zorgvuldige afhandeling van de goederenontvangst en postdistributie, waarbij nauwkeurigheid voorop staat.
- Beheren van spreekkamer- en vergaderagenda's met behulp van Microsoft Outlook en specifieke interne software, waarbij je zorgt voor een soepele planning.
- Ondersteuning bieden bij lichte facilitaire werkzaamheden en het actueel houden van publicatieschermen en planborden.
- Bruto uurloon tussen €16,59 en €21,98, afhankelijk van je ervaring.
- Tijdelijk contract met perspectief op verlenging, zodat je zekerheid hebt met flexibiliteit.
- Flexibele parttime werkuren op oproepbasis, voor een goede werk-privé balans.
- 8,3% eindejaarsuitkering, omdat we jouw inzet extra waarderen.
- Volledige reiskostenvergoeding, zodat je zorgeloos naar werk kunt reizen.
- Ontwikkelingsmogelijkheden via RGF Academy, om te blijven groeien in je vak.
- MBO3 diploma in administratieve richting
- Flexibel en zelfstandig, bereid tot cursus agressiebeheersing
- Ervaring als receptioniste of telefoniste
- In bezit van BHV-certificaat
- Efficiënt in multitasking en agendabeheer
Reclassering Nederland, gevestigd in Zaandam, is een onafhankelijke organisatie met een duidelijke missie: het bevorderen van een veiligere samenleving. Met een rijke geschiedenis van innovatie en een team dat zich inzet voor gedragsverandering, zijn openheid en collegialiteit onze drijvende krachten.
Onze unieke positie in het justitiële veld maakt het mogelijk om aan baanbrekende projecten te werken. We zijn trots op onze cultuur die persoonlijke ontwikkeling via de RGF Academy stimuleert en waar een gezonde werk-privébalans essentieel is.
Zie jij jezelf al bijdragen aan een veiliger Nederland in een omgeving waar jouw groei centraal staat? Wil je meer weten over hoe het is om bij ons te werken?