Als teamondersteuner centraal bedrijfsbureau bij de IND vervul je een vitale rol in het hart van onze maatschappelijke missie. Je bent de spil in het web van administratieve processen die ervoor zorgen dat jaarlijks honderdduizenden verblijfsaanvragen en naturalisatieverzoeken vloeiend verlopen. Jouw organisatorische talent, oog voor detail en vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te excelleren, maken jou onmisbaar voor de effectiviteit van onze dienstverlening. De uitdagingen waar je voor staat zijn het nauwkeurig beheren van documentstromen, het onderhouden van klantcontact en het ondersteunen van het management, waarbij jouw bijdrage direct impact heeft op de gemeenschap en de individuele levens die wij raken.
Wat je gaat doen:- Administratieve werkzaamheden uitvoeren, zoals gegevensverwerking en documentbeheer.
- Contact onderhouden met klanten en ketenpartners, inclusief het verzorgen van correspondentie.
- Agendabeheer en notuleren voor het management, en bijdragen aan de onboarding van nieuwe collega's.
- Procesbewaking om een gestroomlijnde informatievoorziening en tijdige afhandeling van zaken te waarborgen.
- Initiatieven voorstellen ter verbetering van werkprocessen en het signaleren van verbeterpunten.
Hebben wij jouw interesse gewekt? Solliciteer dan vóór 16 januari.
Nog vragen? Bel dan naar onze collega’s van Recruitment IND 088-0045823
- Een bruto uurloon tussen €18,38 en €22,85, afhankelijk van je ervaring
- Pensioenopbouw vanaf dag één
- 8,33% vakantiegeld, waarvan 0,33% netto
- 8,3% eindejaarsuitkering
- 10,82% van je gewerkte uren als vakantieuren
- Volledige reiskostenvergoeding voor OV en een kilometervergoeding voor auto en fiets
- Een tijdelijk contract van 6 maanden via Start People met kans op verlenging
- Maatschappelijk betrokken en toonaangevende opdrachtgever binnen de Rijksoverheid
- Mogelijkheid om diverse cursussen en trainingen te volgen via Skillstown
- Een functie die zowel fulltime (36 uur) als parttime (32 uur) kan worden ingevuld
- Een uitdagende en gevarieerde functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- Ondersteuning bij het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
Wij zoeken een daadkrachtige managementassistent met organisatietalent en een proactieve instelling.
- MBO4-niveau in administratieve richting
- Ervaring als managementassistent
- Uitstekende beheersing Nederlandse taal
- Kennis van Engels en ICT-systemen
- Bekend met digitale werkomgevingen
In het hart van Ter Apel bevindt zich onze organisatie, waar we jaarlijks een indrukwekkend aantal verblijfsaanvragen en naturalisatieverzoeken verwerken. We zijn trots op onze missie om mensen die zich verbonden voelen met Nederland te begeleiden naar een Nederlands paspoort. Hierbij staan we open voor iedereen, met respect voor de diverse verhalen en achtergronden die onze samenleving rijk is. Onze projecten zijn vernieuwend en dragen bij aan een gestroomlijnde en rechtvaardige procedure. We investeren in onze medewerkers door middel van ontwikkelingsprogramma's die zowel hun persoonlijke als professionele groei bevorderen, en we hechten waarde aan een goede balans tussen werk en privé. Zie jij jezelf al een bijdrage leveren aan deze maatschappelijke missie in onze ondersteunende en progressieve organisatie?
Het teamJe komt terecht in een team waar diversiteit en samenwerking centraal staan. Onze teamleden brengen een rijkdom aan expertise en ervaring mee, wat zorgt voor een leerrijke omgeving. Er is volop ruimte voor mentorship en professionele groei, wat ons team niet alleen uitzonderlijk maakt, maar ook een plek waar je je ambities kunt waarmaken en je vaardigheden naar een hoger niveau kunt tillen.