Als frontoffice medewerker M&O ben je het kloppende hart van onze personeelsadministratie. Je ondersteunt de interne organisatie met jouw kennis en vaardigheden, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze informatievoorziening en administratieve processen. Je staat midden in de dynamiek van onze afdeling, waarbij jouw bijdrage direct impact heeft op de efficiëntie en kwaliteit van onze dienstverlening. De uitdagingen die je tegenkomt, zoals het verwerken van complexe mutaties en het optimaliseren van processen, maken jouw rol essentieel voor het succes van ons team.
Verantwoordelijkheden:- Beheer van personeelsgegevens en het doorvoeren van wijzigingen in het systeem.
- Binnen de gestelde tijd (aan)vragen afhandelen die binnenkomen via telefoon, mail en zelfbediening.
- Informatie verstrekken over arbeidsvoorwaarden, rechtspositie en regelgeving aan (nieuwe) medewerkers.
- Doorverwijzen van complexe vraagstukken naar specialisten en de voortgang monitoren.
- Initiatieven nemen voor het verbeteren en digitaliseren van administratieve processen en kwaliteitszorg.
- Een bruto uurloon tussen €21,83 en €28,02, gebaseerd op jouw werkervaring.
- Een werkweek van 32 uur, met verplichte werkdagen op dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag (parttime).
- Wekelijkse of 4-wekelijkse loonbetaling.
- Een eindejaarsuitkering van 8,3% die direct bij je loonbetaling wordt uitgekeerd.
- Een tijdelijk contract van 6 maanden op basis van detachering.
- Reiskostenvergoeding: €0,19 per kilometer (geen parkeerkosten) of 100% OV-kosten, 2e klasse.
- Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants.
- 10,82% vakantiedagenopbouw bij een fulltime dienstverband.
- Bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling via trainingen van de online RGF Academy.
Wij zoeken een ervaren en betrokken administratief talent.
- MBO+/HBO niveau met P&O-administratie ervaring.
- Kennis van AFAS HRM en relevante wetgeving.
- 1-3 jaar ervaring met geautomatiseerde PSA applicaties.
- Resultaatgericht en accuraat met sterke communicatie.
- Integriteit als fundament voor vertrouwenspositie.
- Voor deze functie is het van belang dat jij in aanmerking kan komen voor een VOG (Verklaring omtrent Gedrag).
Bij een VOG aanvraag kijkt Dienst Justis in het Justitieel Documentatiesysteem of je een strafbaar feit hebt gepleegd, in aanraking bent gekomen met de Politie of Justitie en of een je een strafblad hebt.
Een VOG kost € 33,85,- welke jij zelf zal moeten voorschieten. Zodra jij aan het werk bent wordt deze 100% vergoed via een onkostenvergoeding door Start People.
Ons M&O servicecentrum, gevestigd in het hart van Utrecht, is een dynamische afdeling binnen MOenF. Wij zijn toegewijd aan het ondersteunen van onze medewerkers en het streven naar uitmuntendheid in onze dienstverlening. Onze missie is om efficiënte en effectieve ondersteuning te bieden, met een focus op innovatie en kwaliteitszorg.
De werkomgeving bij ons is uniek door de nadruk op samenwerking en persoonlijke ontwikkeling. We moedigen open communicatie aan en bieden volop kansen voor professionele groei, mede dankzij onze digitale transformatie en veranderingsinitiatieven. Kom ons team versterken en draag bij aan onze voortdurende verbetering en succes!
