Als frontoffice medewerker M&O bij ons servicecentrum in Utrecht, vorm je een onmisbare schakel in de personeelsadministratie. Je expertise in AFAS HRM en relevante wetgeving stelt je in staat om complexe vraagstukken te beheren en onze dienstverlening naar een hoger niveau te tillen. Je werkt in een omgeving waar jouw inzet direct bijdraagt aan onze missie: het bieden van efficiënte ondersteuning met een focus op innovatie en kwaliteitszorg. De uitdagingen liggen in het nauwkeurig verwerken van personeelsmutaties, het optimaliseren van processen en het waarborgen van de informatievoorziening. Jouw rol is cruciaal voor de efficiëntie en kwaliteit van onze dienstverlening, en samen met jou willen we onze ambitieuze veranderingsinitiatieven en digitaliseringstrajecten verwezenlijken.
Verantwoordelijkheden:- Beheren en actualiseren van personeelsgegevens in AFAS HRM en zorgdragen voor correcte personeelsmutaties.
- Efficiënt en tijdig afhandelen van (aan)vragen via telefoon, e-mail en zelfbedieningsportalen.
- Verschaffen van heldere informatie over arbeidsvoorwaarden, rechtspositie en regelgeving aan medewerkers.
- Complexe vraagstukken identificeren en doorverwijzen naar de juiste specialisten, met bewaking van de voortgang.
- Proactief bijdragen aan het verbeteren en digitaliseren van administratieve processen en kwaliteitszorg.
- Een bruto uurloon tussen €21,83 en €28,02, gebaseerd op jouw werkervaring.
- Een werkweek van 32 uur, met verplichte werkdagen op dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag (parttime).
- Wekelijkse of 4-wekelijkse loonbetaling.
- Een eindejaarsuitkering van 8,3% die direct bij je loonbetaling wordt uitgekeerd.
- Een tijdelijk contract van 6 maanden op basis van detachering.
- Reiskostenvergoeding: €0,19 per kilometer (geen parkeerkosten) of 100% OV-kosten, 2e klasse.
- Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants.
- 10,82% vakantiedagenopbouw bij een fulltime dienstverband.
- Bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling via trainingen van de online RGF Academy.
- Een dynamische werkomgeving in het hart van Utrecht.
- Volop kansen voor professionele groei en ontwikkeling.
- Ondersteuning bij het verbeteren en digitaliseren van administratieve processen.
Op zoek naar een deskundige HR-frontoffice medewerker met oog voor detail en kwaliteit.
- HBO met ervaring in P&O-administratie
- Beschikbaar op de dinsdag t/m vrijdag.
- Bereid om veelal vanuit huis te werken ( 1 x in de week aanwezig op kantoor).
- Kennis van AFAS HRM en relevante wetgeving
- 1-3 jaar ervaring met PSA applicaties
- Resultaatgericht, accuraat en communicatief sterk.
- Voor deze functie is het van belang dat jij in aanmerking kan komen voor een VOG (Verklaring omtrent Gedrag). Bij een VOG aanvraag kijkt Dienst Justis in het Justitieel Documentatiesysteem of je een strafbaar feit hebt gepleegd, in aanraking bent gekomen met de Politie of Justitie en of een je een strafblad hebt. Een VOG kost € 33,85,- welke jij zelf zal moeten voorschieten. Zodra jij aan het werk bent wordt deze 100% vergoed via een onkostenvergoeding door Start People.
Ons M&O servicecentrum in Utrecht staat bekend om zijn dynamische karakter en toewijding aan uitmuntende dienstverlening. Met een missie gericht op efficiënte en effectieve ondersteuning, zetten we vol in op innovatie en kwaliteitszorg.
De werkomgeving is uniek door de focus op samenwerking en persoonlijke groei. Open communicatie en professionele ontwikkelingskansen, versterkt door digitale transformatie, maken ons een vooruitstrevende werkgever. Voeg je bij ons en draag bij aan onze voortdurende verbetering en succes.
