Over de functie
Als managementassistent draag je bij aan de organisatie en coördinatie van dagelijkse processen binnen het COA in 's-Gravenhage. In deze rol zorg je ervoor dat alles soepel verloopt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je werkt nauw samen met collega’s en leidinggevenden om structuur te brengen in een veelzijdige werkomgeving. Met jouw ervaring in ondersteunende functies, sterke communicatieve vaardigheden en kennis van systemen zoals AFAS, ben je een waardevolle schakel in ons team.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken om een efficiënte tijdsindeling te waarborgen
- Projectondersteuning: structuur aanbrengen in en overzicht houden over lopende projecten
- Communicatie: filteren en doorzetten van inkomende berichten naar de juiste personen
- Vergaderingen: voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten
- Deadlines: bewaken van de naleving van afspraken en deadlines
Wat we je bieden
Bij het COA waarderen we jouw inzet en expertise. Daarom bieden we je een aantrekkelijk pakket aan voordelen die jouw professionele groei en werkplezier ondersteunen.
- Salaris: €2.940 - €4.005 bruto per maand bij 36 uur.
- Tijdelijk contract met uitzicht op vast.
- Parttime: 28-32 uur per week.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld.
- Ruime vakantiedagenopbouw voor ontspanning.
- Reiskostenvergoeding vanaf 10 km.
Functie-eisen
Ben jij een georganiseerde en proactieve managementassistent met oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden? Dan zoeken wij jou om ons team bij het COA te versterken!
- Mbo-4 diploma in secretarieel of managementsupport
- Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol
- Bekwaam in Excel en ervaring met inkoopprocessen
- Kennis van AFAS is een vereiste
- Discreet, betrouwbaar en een flexibele teamspeler
Over het bedrijf
Welkom bij het COA in 's-Gravenhage, waar we ons inzetten voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. We werken met betrokkenheid, respect en innovatie aan beleidsontwikkeling en procesoptimalisatie.
Bij ons vind je een dynamische werkomgeving die zowel de organisatie als medewerkers ten goede komt. We investeren in persoonlijke en professionele groei en stimuleren een gezonde werk-privébalans, waardoor je optimaal kunt presteren en ontwikkelen.
